7 conseils pour respecter un horaire
Faites-vous partie de ces personnes qui trouvent qu'il est extrêmement difficile, voire impossible respecter le calendrier ? Il semble que peu importe vos efforts et peu importe le nombre de jolis agendas que vous achetez et les listes détaillées que vous faites, vous vous retrouvez toujours en retard à la fin de la journée. C'est un problème impossible, car il vous manque un gène de ponctualité que tout le monde possède. Pourquoi ne pouvez-vous pas finir à l'heure?
Eh bien, le problème n'est peut-être pas votre composition ADN ou votre personnalité (`` Je ne suis tout simplement pas une personne productive ''), mais plutôt la façon dont vous êtesbâtimentvos horaires. Ajoutez-vous des temps de tampon entre chaque tâche au cas où un projet déborderait, ou essayez-vous de regrouper des tâches plus importantes dans des emplacements plus petits? Crayonnez-vous votre temps de jeu aussi souvent que votre temps de travail pour que tout reste équilibré? Ou peut-être que vous n'êtes tout simplement pas suffisamment au courant des listes que vous avez créées. Gardez-vous une trace de ce que vous avez encore à faire ou utilisez-vous simplement votre emploi du temps comme une liste numérotée que vous suivez aveuglément, sans regarder les délais? Voir - tant de facteurs! Mais ne vous inquiétez pas, nous pouvons déchiffrer ce code ensemble. Voici sept conseils sur comment respecter les délais, une fois pour toutes.
1. Accordez toute votre attention à ce que vous faites
Vous faufilez-vous sur Facebook pendant que vous êtes au milieu d'un projet? Ou accordez-vous une petite pause sur Pinterest pendant une journée bien remplie pour «donner du repos à votre cerveau». Non, ma fille, rien de tout ça. Un moyen sûr de vous maintenir parfaitement dans les délais est de donner à chacune de vos tâches planifiées toute votre attention. Craig Jarrow, auteur deNinja de la gestion du temps, a expliqué: `` L'une des clés de garder un horaire équilibré est de vous concentrer activement sur ce que vous faites à un moment donné. N'oubliez pas que vous avez planifié des éléments dans votre agenda pour que tout ne se passe pas en même temps! »
Cela vous semble-t-il un peu trop rigide? Eh bien, ce n'est pas nécessaire. Vous savez mieux comment rester productif, donc si vous avez besoin d'une pause-café, d'une pause Instagram ou même d'une heure de veg-out avec Netflix, mettez cela dans le programme. De cette façon, tout continue à rouler.
2. Créez des délais réalistes
Au lieu de prendre une poignée de tâches et de les regrouper toutes dans une journée de travail de huit heures, fixez des délais réalistes. Si la réponse aux e-mails prend plus d'une heure, permettez-vous de planifier une plage horaire plus longue pour vous assurer de rester sur la bonne voie. Même si quelque chose prend plus de temps que vous ne le pensez, cela ne veut pas dire que vous perdez du temps - c'est juste que vous soyez honnête sur votre façon de travailler.
Selon l'écrivain de style de vie Scott Young du site de développement personnel Pick the Brain, `` Si vous avez besoin de mettre en place une nouvelle routine de travail, je préfère le approche descendante . L'approche descendante vous concentre sur le choix du travail à effectuer et des délais. Une fois que vous connaissez la limite de temps pour le travail que vous devez effectuer, cela crée automatiquement la pression nécessaire pour établir un calendrier productif. Empilez les tâches sur votre calendrier en fonction de leurs délais réalistes, plutôt que de diviser les choses en plages horaires uniformes.
3. Entraînez-vous pour éviter les distractions
Laisser votre esprit vagabonder est une habitude, et avec tout ce avec quoi vous êtes discipliné, vous pouvez vous forcer à briser cette habitude avec un peu d'entraînement.
Écrivain de style de vie Nadia Goodman àEntrepreneura expliqué: `` Pratiquez la concentration en désactivant toutes les distractions et engager votre attention à une seule tâche. Commencez petit, peut-être cinq minutes par jour, et travaillez sur des périodes plus longues. Si vous trouvez votre esprit errant, revenez simplement à la tâche à accomplir. Si vous avez envie de consulter Instagram ou de faire une pause chocolatée, dites-vous simplement non et continuez à travailler. Exercez ce muscle de productivité!
qui joue bernard dans santa clause
4. Donnez à votre horaire des regards réguliers
Une excellente façon de rester concentré sur ce qui reste à faire est de vérifier constamment votre emploi du temps. De cette façon, vous ne serez pas mis à l'écart par une période de temps qui nécessite une concentration et une énergie profondes, et vous serez en mesure de rationner correctement votre concentration tout au long de la journée.
Jarrow a conseillé: `` Prenez l'habitude de vérifier votre emploi du temps non seulement pour ce qui se passe dans l'heure suivante, mais pour ce qui se passe dans les prochaines heures. Nous commençons généralement à tergiverser ou à nous distraire lorsque nous commençons à nous sentir épuisés, mais lorsque vous savez à quoi toute la journée est censée ressembler, vous pouvez vous réveiller en conséquence pour continuer à courir.
5. Toujours ajouter du temps de coussin entre chaque tâche
Parfois, les choses prennent plus de temps que prévu - que ce soit parce qu'une tâche s'est avérée particulièrement délicate, que vous êtes tombé dans une crise ou que vous avez fait une pause-café rapide. Afin de vous assurer que ces moments imprévus ne jettent pas une clé dans votre flux de travail, ajoutez toujours des coussins de temps de 10 à 15 minutes entre chaque tâche afin de vous donner une marge de manœuvre.
Comme Rebekah Epstein, publiciste et contributrice àEntrepreneuradmis, 'je deviens anxieux quand les réunions se déroulent en retard , les conférences téléphoniques dépassent le temps imparti ou les projets prennent plus de temps que prévu. La réalité est que ce genre de choses se produit quotidiennement, et vous ne pouvez pas être trop stressé à ce sujet. Avec ces coussins entre les deux, vous n'aurez jamais à être stressé à ce sujet.
6. Pour les tâches difficiles, planifiez-les en heures creuses
Lorsque vous avez vraiment besoin de vous enfermer et de vous concentrer, essayez de planifier ces tâches pendant les heures creuses où vous ne rencontrerez pas beaucoup de distractions.
Epstein a écrit: `` Choisissez l'un de ces moments, lorsque d'autres personnes ne travaillent pas, pour vous concentrer sur des projets qui nécessitent beaucoup de concentration . Chaque matin, de 5 h à 9 h, c'est mon temps ininterrompu pour écrire des articles, répondre à des courriels et travailler sur des projets de recherche. Si vous savez que vous avez une tâche délicate à venir le lendemain et qui nécessitera toute votre attention, essayez de la rédiger pendant une heure creuse où vous vous sentirez le plus productif. Bien que ce ne soit pas typique, vous en ferez plus de cette façon.
7. Planifiez le travail et jouez au même endroit pour garder votre équilibre
Avez-vous déjà eu l'impression de faire tourner vos roues? Vous avez peut-être tout votre travail planifié et planifié sur un tee-shirt, mais lorsqu'un ami vient sonner pour prendre une tasse de café ou pour prendre un hamburger après le travail, votre joli emploi du temps peut prendre un coup. Comment éviter ce dérapage? Simple: programmez le travail et les jeux au même endroit, afin de voir combien de temps et d'espace vous disposez pour chacun.
Epstein a expliqué: `` Quand j'ai commencé mon travail de relations publiques, j'ai souvent annulé des projets avec des amis parce que les projets prendraient plus de temps que prévu. Je n'avais pas l'impression de faire quoi que ce soit. Puis j'ai commencé à planifier mes engagements professionnels et personnels en un seul endroit et en accordant une importance égale aux deux. De cette façon, je peux vraiment voir combien de temps je dispose pour chacun.
douce liste de 16 chansons
Si vous gardez toutes vos tâches (travail et loisirs) au même endroit, gardez un œil sur les délais et les projets plusieurs fois par jour et accordez-vous un peu de temps pour vous détendre et vous détendre, vous devriez voir une différence complète sur la façon dont vous restez sur la bonne voie. !
Images: @ abeautifulmess / Instagram